Berufshaftpflichtversicherung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

HINWEIS ZUR SPRACHREGELUNG
Die nachstehenden Bestimmungen sollen soweit wie möglich geschlechtsgerecht sein; sie sollen die individuelle Gleichbehandlung von Mann und Frau sichtbar machen. Soweit geschlechtsneutra-le Bezeichnungen nicht möglich sind, wird dem Grundsatz der Gleichbehandlung von Frau und Mann dadurch Rechnung getragen, dass abwechselnd die männliche und die weibliche Sprachform in lockerem Wechsel verwendet wird; auf die Verwendung von Paarformeln wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichtet.

Grundsatz
Die Versicherungsmaklerfirma VfTH Versicherungsstelle für Therapieberufe GmbH – nachstehend Versi-cherungsstelle bzw. Versicherungsmakler genannt - nimmt den Schutz persönlicher Daten und die Beach-tung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei Kontaktaufnahme und bei Auftragserfüllung ernst.
Um Sicherheit und Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, informiert die Versicherungsstelle an dieser Stelle darüber, wie bei Kontaktaufnahme vor einem Maklerauftrag, bei Erteilung eines Maklerauftrags und dessen Erfüllung durch die Versicherungsstelle sowie nach Beendi-gung eines Maklerauftrags mit personenbezogenen Daten umgegangen wird.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetztes ist
VfTH Versicherungsstelle für Therapieberufe GmbH
Amtsgericht Mannheim HRB 731579 – Vermittler-Register D-8MWF-ORXK8-40
Vertreten durch den Geschäftsführer Ralf E. Cramer
Postanschrift: Kärntnerstr. 4, 76227 Karlsruhe,
Telefon: 0721-9415180, Telefax: 0721-9415183
Mail: kontakt@vfth.de

Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten; Einwilligung
Daten sind Angaben, die Sie bei Besuch unserer Webseite, der Kontaktaufnahme zur Angebotsanfrage und bei Bearbeitung bzw. Erfüllung des Maklerauftrags machen; diese Daten werden zum Zweck der Be-arbeitung Ihrer Anfrage, für mögliche Anschlussfragen und zur Erfüllung der Maklerauftrags erhoben, ge-speichert und verarbeitet. Hierfür geben Sie Ihre Einwilligung mit dem Besuch unserer Webseite, mit der Kontaktaufnahme zur Angebotsanfrage und mit der Auftragserteilung zur Bearbeitung bzw. Erfüllung Ih-res Maklerauftrags.
Ihre Daten werden ausschließlich für die eigenen Geschäftszwecke der Versicherungsstelle erhoben, ge-speichert oder verarbeitet. Sie werden betriebsintern rechnergestützt gespeichert und sind mittels Passwort, Firewall und Virenschutz gesichert.

Datenerfassung, Speicherung und Verarbeitung bei Besuch unserer Webseite
Beim Besuch unserer Webseite werden folgende Daten durch 1&1 WebAnalytics erfasst und gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- URL der verweisenden Webseite
- abgerufene Datei
- Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und –version
- Betriebssystem
- die IP-Adresse

Die Speicherdauer beträgt sieben Tage.

Eine Kontaktaufnahme über Social Media unterstützen wir nicht.

Sie haben über den Besuch unserer Webseite die Möglichkeit, ein Formular zur Kontaktaufnahme herun-terzuladen, dieses Formular mit Ihren Angaben auszufüllen und uns zuzusenden. Eine Direkteingabe Ih-rer Angebotsanfrage in ein Kontaktformular auf unserer Webseite unterstützen wir nicht.

Relevante Daten unseres Formulars zur Kontaktaufnahme sind:
- Kontaktdaten (Vorname, Name, Anschrift, Telefon, Mailadresse)
- Mitgliedschaft beim DVE – Deutscher Verband der Ergotherapeuten e.V.
- Angaben zur Berufsausübung (Selbstständigkeit, Rechtsform, Beschäftigung von Angestellten)
- Versicherungsprodukte, für die Angebotsunterlagen angefordert werden.

Auf unserer Webseite kann auf externe Webseiten anderer Anbieter verlinkt sein. Wenn Sie diesen Links folgen, verlassen Sie unsere Webseiten. Die Verlinkung von Webseiten Dritter stellt keine Billigung, För-derung oder Empfehlung der Webseiten des jeweiligen Anbieters oder des dort wiedergegebenen In-halts dar. Die Versicherungsstelle ist nicht verantwortlich für die verlinkten Inhalte und übernimmt keine Haftung dafür. Für die Verwendung dieser Seiten gelten die dort anwendbaren Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen.

Datenerfassung, Speicherung und Verarbeitung vor Auftragserteilung
Mit der Kontaktaufnahme im Rahmen persönlicher, fernmündlicher, fernschriftlicher oder elektronischer Kontakt- und Kommunikationsprozesse und damit verbundener Datenübermittlungen durch Sie zu den Zwecken
- Angebotsanfrage
- Angaben im Zusammenhang mit der Konkretisierung des Maklerauftrags und des jeweiligen Versi-cherungsprodukts)
erklären Sie ihre Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten für die vorstehend genannten Zwecke. Dies gilt auch dann als vereinbart, wenn ein Maklerauftrag nicht zustande kommt.
Relevante Daten unserer Formulare zur Angebotsanforderung sind Daten, die für das jeweilige Versiche-rungsprodukt risikorelevant sind, wie:
- Ergänzung Ihrer Kontaktdaten
- Inhaltliche Angaben zur Berufsausübung
- Angaben zur Ausgestaltung des Versicherungsschutzes
- Angaben zu den Risikoverhältnissen

Datenerfassung, Speicherung und Verarbeitung nach Auftragserteilung
Mit der Auftragserteilung (einzelproduktbezogener Maklerauftrag) erklären Sie Ihre Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten für die Zwecke
- der Durchführung und Erfüllung des einzelproduktbezogenen Maklerauftrags
und
- nach Beendigung des Maklerauftrags für vertraglich vereinbarte oder gesetzlich vorgeschriebene Do-kumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Relevante Daten zur Erfüllung des Maklerauftrags sind Daten, die sich aus der Produktspezifikation des jeweiligen Versicherungsprodukts und der Beantragung beim jeweiligen Versicherer ergeben, wie:
- Angaben zu Ausgestaltung des Versicherungsschutzes
- Angaben zu den Risikoverhältnissen
Soweit Sie als Auftraggeberin zur Erfüllung des Auftragszwecks Daten anderer Personen übermitteln, sind Sie selbst für die Einwilligung dieser Personen in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der perso-nenbezogenen Daten dieser Personen verantwortlich. Als Auftraggeberin bestätigen Sie durch die Ertei-lung des Maklerauftrags den datenschutzrechtlichen Anforderungen gegenüber diesen Personen Genü-ge getan zu haben. Der Versicherungsstelle wird diese Daten Dritter ebenfalls nur zur Erfüllung des Mak-lerauftrags verwenden.

Datenweitergabe an Dritte zur Erfüllung des Maklerauftrags
Als Auftraggeberin willigen Sie insbesondere ein, dass Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Da-ten der besonderen Art (z.B. Gesundheitsdaten), sofern sie zur Versicherungsvertragsvermittlung bzw. der Vertragsdurchführung, die zur Erfüllung der Maklertätigkeit notwendig sind, im Rahmen von De-ckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Versicherungsverträgen an Versicherer, Rückversi-cherer, technische Dienstleister (Betreiber von Vergleichssoftware oder Kundenverwaltungsprogram-men) oder sonstige Dienstleister übermittelt werden oder von diesen empfangen werden können.
Die Übermittlung und der Empfang der Vertrags- und Leistungsdaten einschließlich Daten der besonde-ren Art (siehe oben) können dabei zwischen Versicherungsmakler und Versicherer auch über Dienstleis-ter erfolgen. Diese Datenübermittlung führt zu keiner Änderung der Zweckbestimmung.
Diese Regelung gilt auch für die Übermittlung oder den Empfang von Daten an bzw. von:
- Sozialversicherungsträger
- Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
- Versicherungs-Ombudsmänner
- Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
- Rechtsnachfolger
Für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der durch den Versicherungsmakler an den oder die Versicherer weitergeleiteten Daten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Versicherer.
Sollte die Versicherungsstelle ihren Geschäftsbetrieb ganz oder teilweise auf einen anderen Makler über-tragen (z. B. im Rahmen der Veräußerung des Geschäftsbetriebes), erklären Sie sich als Auftraggeberin damit einverstanden, dass die Versicherungsstelle Ihre Vertrags- und Leistungsdaten dem übernehmen-den Makler zur Verfügung stellt.
Die Versicherungsstelle wird Sie als Auftraggeberin über die Weitergabe der Daten informieren sowie den Namen und die Anschrift des übernehmenden Maklers mitteilen. Sie sind berechtigt, der Daten-übermittlung an den übernehmenden Makler zu widersprechen.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbung
Ohne Ihr Einverständnis werden wir Sie nicht für Werbezwecke kontaktieren, es sei denn aus Informatio-nen, die Sie uns übermitteln, können wir auf ein zusätzliches versicherungsrelevantes Risiko schließen. Die Versicherungsstelle ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, Ihnen dazu Hinweise zu geben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Die Versicherungsstelle hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Ihre personenbezogenen Daten und anderer Personen, die in unmittelbarem Bezug zum erteilten Mak-lerauftrag stehen, werden daher nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der mit dem Auftrag vereinbarten Zwecke erforderlich ist (Analyse der Risikoverhältnisse, Produktspezifikation des betreffen-den Versicherungsprodukts sowie Angaben zur laufenden Vertragsbetreuung) oder wie es die vertraglich vereinbarten oder vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routi-nemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte für Sie als Auftraggeberin auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der Versicherungsstelle gespeicherten personen-bezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ih-rer personenbezogenen Daten, soweit nicht eine Datenspeicherung für die Erfüllung des Maklerauftrags und dessen Dokumentation erforderlich ist oder eine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht.
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung – soweit keine vertraglichen oder gesetzli-chen Gründe entgegenstehen - durch entsprechende Mitteilung an die Versicherungsstelle erwirken (Kontaktdaten s. vorstehend Absatz (2)).

Änderung der Datenschutzerklärung
Die Versicherungsstelle behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen ihrer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Fragen zum Datenschutz
Soweit Fragen zum Datenschutz bestehen, werden Sie gebeten, sich schriftlich an die Versicherungsstelle zu wenden.



Zur Datenschutzerklärung